リモートワークやテレワークが一般化した現在、多くの方が「自宅では集中できない」「作業効率が落ちる」といった課題に直面しています。カフェなどの公共スペースも選択肢ですが、情報セキュリティや騒音の問題があり、理想的とは言えません。この記事では、自宅での作業効率を高める方法と、必要に応じて活用できる専用ワークスペースについてご紹介します。
自宅では、家族の存在、家事の視界に入る、ソファやベッドの誘惑など、様々な「気が散る要素」があります。オフィスと自宅の境界が曖昧になることで、仕事モードへの切り替えが難しくなります。
機密情報を扱う場合、家族と共有する空間でのテレワークはリスクを伴います。画面をのぞき見される可能性や、オンライン会議での会話が筒抜けになる懸念もあります。
チームメンバーとの気軽な会話や相談ができないため、問題解決が遅れたり、孤独感を感じたりすることがあります。
リビングやダイニングよりも、できれば専用の部屋や、少なくとも仕事専用のデスクを設けましょう。これにより「ここは仕事をする場所」という心理的な境界線が生まれます。
通勤がないため、仕事モードへの切り替えが難しくなります。朝のルーティンとして、着替え、短い散歩、コーヒーを飲むなどの「儀式」を作り、仕事の開始を脳に認識させましょう。同様に、終業時にも片付けや振り返りのルーティンを持つことで、オン・オフの切り替えが容易になります。
ポモドーロ・テクニックなどの時間管理法を取り入れると効果的です。25分の集中作業と5分の休憩を繰り返すことで、集中力を維持しやすくなります。また、1日の始めにToDoリストを作成し、優先順位を明確にすることも重要です。
作業に適した照明、快適な椅子、適切な室温を確保しましょう。また、ノイズキャンセリングヘッドフォンの使用や、集中を助ける軽いBGMも効果的です。スマートフォンは作業中は別の部屋に置くか、機内モードにしておくと良いでしょう。
同居家族がいる場合は、仕事時間中の約束事を決めておくことが大切です。「ドアが閉まっている時は会議中」「ヘッドフォンをしている時は集中作業中」などの合図を決めておくと、不要な中断を避けられます。
自宅環境の改善を試みても効果がない場合や、特に重要な仕事に取り組む必要がある時には、外部のワークスペースの活用も検討する価値があります。
最近では、テレワーク専用の個室スペースを時間単位で借りられるサービスが増えています。例えば、オフィスパークでは名古屋駅から徒歩3分の場所で、1時間550円からテレワークスペースを提供しています。完全個室でセキュリティ面も安心であり、Wi-Fiも無料で利用できます。
様々な業種の人々が集まる共有オフィススペースです。コミュニティ感があり、孤独感の解消にも役立ちます。しかし、オープンスペースのため、機密性の高い業務には向かない場合があります。
チームでのオンラインミーティングや、集中して資料を作成する必要がある場合など、数時間だけ静かな環境が必要な時に最適です。多くの貸会議室は1時間1,000円台から利用可能で、予約も簡単です。
完全在宅とオフィス勤務のハイブリッドな働き方が、多くの人にとって最適なバランスかもしれません。例えば：
このように、仕事の内容に合わせて場所を使い分けることで、それぞれの環境のメリットを最大限に活かせます。
集中力向上のためには、小さな投資も検討する価値があります：
テレワークの効率を高めるには、自宅環境の整備と外部リソースの活用をバランスよく組み合わせることが重要です。自宅での集中力向上の工夫を試みつつも、重要な会議や集中作業が必要な時には、専用のワークスペースを活用する柔軟さを持ちましょう。
特に名古屋エリアでは、駅近の便利な場所に多くのテレワークスペースや貸会議室があります。情報セキュリティも確保された環境で、効率的に仕事を進めることが可能です。自分に合った働き方を見つけ、テレワークのメリットを最大限に活かしましょう。
お困りごとやご質問があれば、オフィスパークのコンシェルジュサービスにお気軽にご相談ください。テレワークに関する様々なソリューションをご提案いたします。