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はじめに

ビジネスミーティング、セミナー、研修、採用面接など、さまざまな目的で利用される貸会議室。特に名古屋では、東京や大阪と比較して独自の市場特性があります。本記事では、名古屋で会議室を借りる際の最新相場情報と、賢く予約するためのポイントをご紹介します。エリア別、規模別、目的別に細かく分析し、予算に合った最適な会議室選びをサポートします。

名古屋の貸会議室市場の特徴

東京・大阪との比較

名古屋の貸会議室市場は、東京や大阪と比較して以下のような特徴があります：

• 平均価格帯：東京の70～80%程度の料金設定
• 稼働率：平日の午前中と夕方の稼働率が高い傾向
• 立地傾向：名駅周辺に高級会議室が集中し、栄・金山エリアは中価格帯が豊富
• 設備水準：製造業向けプレゼン設備が充実している施設が多い

名古屋市内の主要エリア特性

名駅（名古屋駅）周辺

• ハイグレード会議室が中心
• 新幹線口・太閤口で価格差あり
• 大企業の利用が多く、予約が取りにくい傾向

栄・伏見エリア

• 中小規模の会議室が充実
• 比較的リーズナブルな価格設定
• 飲食店が近く、ケータリングサービスが充実

金山・鶴舞エリア

• コストパフォーマンスに優れた会議室が多い
• 学術・教育関連の利用が多い
• 駐車場完備の施設が比較的多い

その他のエリア（千種・星ヶ丘・藤が丘など）

• 住宅地に近く、地域密着型の小規模会議室
• 料金設定がリーズナブル
• 地元企業の定期利用が中心

規模別会議室の相場価格（2025年最新）

小規模会議室（～10名程度）

名駅エリア

• 平日：1時間あたり2,000円～3,500円
• 土日祝：1時間あたり2,500円～4,000円
• 一日貸切（8時間）：16,000円～28,000円

栄・伏見エリア

• 平日：1時間あたり1,800円～3,000円
• 土日祝：1時間あたり2,200円～3,500円
• 一日貸切（8時間）：14,000円～24,000円

金山・鶴舞エリア

• 平日：1時間あたり1,500円～2,500円
• 土日祝：1時間あたり1,800円～3,000円
• 一日貸切（8時間）：12,000円～20,000円

中規模会議室（11～30名程度）

名駅エリア

• 平日：1時間あたり4,000円～7,000円
• 土日祝：1時間あたり5,000円～8,000円
• 一日貸切（8時間）：32,000円～56,000円

栄・伏見エリア

• 平日：1時間あたり3,500円～6,000円
• 土日祝：1時間あたり4,200円～7,000円
• 一日貸切（8時間）：28,000円～48,000円

金山・鶴舞エリア

• 平日：1時間あたり3,000円～5,000円
• 土日祝：1時間あたり3,500円～6,000円
• 一日貸切（8時間）：24,000円～40,000円

大規模会議室（31～100名程度）

名駅エリア

• 平日：1時間あたり8,000円～15,000円
• 土日祝：1時間あたり10,000円～18,000円
• 一日貸切（8時間）：64,000円～120,000円

栄・伏見エリア

• 平日：1時間あたり7,000円～13,000円
• 土日祝：1時間あたり8,500円～15,000円
• 一日貸切（8時間）：56,000円～104,000円

金山・鶴舞エリア

• 平日：1時間あたり6,000円～11,000円
• 土日祝：1時間あたり7,000円～13,000円
• 一日貸切（8時間）：48,000円～88,000円

ホール・多目的スペース（100名以上）

名駅エリア

• 平日：1時間あたり15,000円～30,000円
• 土日祝：1時間あたり18,000円～35,000円
• 一日貸切（8時間）：120,000円～240,000円

栄・伏見エリア

• 平日：1時間あたり12,000円～25,000円
• 土日祝：1時間あたり15,000円～30,000円
• 一日貸切（8時間）：96,000円～200,000円

金山・鶴舞エリア

• 平日：1時間あたり10,000円～20,000円
• 土日祝：1時間あたり12,000円～25,000円
• 一日貸切（8時間）：80,000円～160,000円

目的別の適正予算

社内会議・打ち合わせ

小規模な社内会議の場合、1人あたり200円～300円/時間が一般的な相場です。10名程度の会議であれば、時間あたり2,000円～3,000円の会議室を選ぶとコスト効率が良いでしょう。

セミナー・研修

セミナーや研修の場合、参加者1人あたり500円～800円/時間を目安に予算を組むと、質の良い環境を確保できます。例えば30名規模のセミナーであれば、時間あたり15,000円～24,000円程度が適正予算となります。

採用面接

採用面接では、企業イメージを左右する要素となるため、立地と内装の質を重視すると良いでしょう。1面接あたり1,500円～2,500円程度の予算を見込むことをお勧めします。

展示会・商談会

展示会や商談会では、広さと設備の充実度が重要です。1ブースあたり15,000円～25,000円/日程度を目安に、来場者数に応じた規模の会場を選びましょう。

隠れコストに注意！基本料金以外の費用

会議室を予約する際は、表示されている基本料金以外にも、以下のような追加費用が発生する可能性があります：

一般的な追加費用

• 設備利用料：プロジェクター（3,000円～5,000円/回）、マイク・音響設備（2,000円～4,000円/回）
• 延長料金：基本料金の1.2～1.5倍/時間が一般的
• キャンセル料：7日前まで無料、3日前から50%、前日から100%が標準的
• 清掃料：飲食を伴う場合に別途1,000円～5,000円程度
• 空調使用料：季節によって別途請求する施設も（1,000円～3,000円/時間）

施設によって異なる費用

• インターネット利用料：無料～3,000円/回
• ケータリングサービス：外部持ち込み可の施設と、指定業者のみの施設がある
• レイアウト変更料：無料～5,000円程度
• 備品レンタル料：ホワイトボード、演台、名札など（500円～2,000円/個）
• 駐車場料金：無料～1時間500円程度

賢く予約するための5つのポイント

1. 時期と時間帯による料金差を活用する

名古屋の貸会議室は、時期と時間帯によって料金に大きな差があります：

• オフシーズン割引：8月、1月が比較的空いている時期
• 時間帯割引：13:00～15:00の時間帯は比較的空いており、割引を実施している施設も
• 平日・土日の料金差：土日利用は平均20％増しが一般的

2. パッケージプランを活用する

多くの施設では、以下のようなパッケージプランを提供しています：

• 半日・1日パック：時間単位で借りるよりも20～30%お得
• 設備込みプラン：プロジェクターやWi-Fiなどがセットになったプラン
• 定期利用割引：月に複数回利用する場合、10～20%の割引が適用されることも

3. 立地と設備のバランスを考慮する

予算に制約がある場合は、以下のような工夫で効率的に予約できます：

• 駅徒歩5～10分圏内：駅直結の会議室より20～30%安い傾向
• 基本設備の確認：必要最低限の設備が整っている施設を選ぶ
• 会場の広さ：参加者数+10%程度の余裕がある広さが理想的

4. 早期予約と長期予約でコストダウン

• 早期割引：1ヶ月以上前の予約で5～10%割引を実施している施設も
• シーズン前予約：繁忙期の3ヶ月前までに予約すると、料金据え置きの場合が多い
• 長期・複数回予約：連続利用や複数回の一括予約で割引が適用される

5. 比較検討と交渉のコツ

• 複数施設の見積もり比較：同じ条件で3社以上の見積もりを取る
• 閑散期や平日の交渉：稼働率の低い時期は交渉の余地あり
• 追加サービスの要請：基本料金はそのままで、備品無料利用などの交渉も有効

まとめ：予算別おすすめ会議室タイプ

低予算向け（～5,000円/時間）

• 金山・鶴舞エリアの小～中規模会議室
• コワーキングスペースの会議室プラン
• 公共施設の貸会議室（市民会館など）

中予算向け（5,000円～10,000円/時間）

• 栄・伏見エリアの中規模会議室
• 名駅エリアのリーズナブルな小規模会議室
• ホテル内の標準会議室

高予算向け（10,000円～/時間）

• 名駅直結の高級会議室
• 高層ビル上層階の眺望の良い会議室
• フルサービス対応の大規模ホール

名古屋で会議室を借りる際は、単純な価格比較だけでなく、アクセス、設備の質、サポート体制なども含めて総合的に判断することが大切です。目的に合わせた最適な会議室選びで、効果的な会議やイベントを実現しましょう。

オフィスパークでは、名古屋市内の主要エリアに様々な規模・用途に対応した会議室を多数ご用意しています。ご予算やご要望に合わせた最適な会議室をご提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。