貸し会議室での採用活動を行うメリット

2024年7月1日

会議室

貸し会議室では会議・研修・セミナーはもちろん、採用活動にも幅広い企業様から活用されているのはご存じでしょうか。
今回は貸し会議室での採用活動を行うメリットをご紹介します。

【アクセスが良い】

貸し会議室は主要駅から徒歩５分や駅前など好立地にあることがほとんどで、面接者が迷わず会場へ到着できるのも魅力です。
また、駅近郊はコンビニや飲食店などが多く昼食などにも困らないため、利用者も快適に使用できます。
名古屋駅や栄駅などのアクセスのいい場所では参加者が集まりやすいのはもちろん、丸の内駅や伏見駅など複数の路線が交差している駅もおすすめです。
遠方から参加する土地勘のない学生にもわかりやすいように、新幹線の駅から乗り換えなしで行ける場所を選ぶことも大事です。

【目的・イメージに合った会場を選べる】

■面接

個人面接、集団面接、グループディスカッションなど、人数によって会場の広さやレイアウトが変わります。
個人面接は対面型、集団面接やグループディスカッションは島型などが一般的ですが、自由にレイアウトを変更できるので多様な面接に対応できます。
また、集団面接は同じ時間に多くの面接者が集まることになります。貸し会議室なら少人数の部屋を複数ご用意できますので、面接室、待合室、控室など同時に利用することが可能です。面接者は待っている間にゆっくりと心を落ち着けることができるので面接でもしっかりと対話することができます。企業側も、落ち着いて準備の時間を取ることができるので、双方プラスに働くでしょう。

■セミナー・会社説明会

参加人数が多いセミナーや説明会などは、大会場を利用することが多いため、マイク等の音響設備が必要になります。
貸し会議室なら、音響設備のほか映像を映すスクリーンやプロジェクターなどの備品サービスが充実しているため企業側が用意する必要はありません。

■試験

貸し会議室は採用試験に限らず、入学・入社・資格・検定等の試験会場にも最適です。
遠方から試験を受けに来る受験者でも容易にたどり着けるよう駅から近い立地であることや、試験に集中できる静かな環境であることも試験会場選びの重要ポイントです。
受験者の人数に応じて机や椅子の位置を変更する場合も、フレキシブルにレイアウトを変更できる貸し会議室なら可能です。
また、試験のスケジュールがお昼をまたぐ場合、昼食時間を考慮すると、飲食店やコンビニが近くにある会場を選ぶ必要があります。
企業側が昼食を調達する場合は、ケータリングサービスを利用できる会場を選びましょう。

■研修・インターンシップ

貸し会議室は1日だけではなく長期利用、連日利用での予約が可能なため、数日にわたり実施する研修やインターンシップの会場としても利用されています。
予約する時間帯によっては荷物やレイアウトをそのままにして帰ることもできるので、わざわざ片付けや原状復帰をする手間も省けます。
窓が多く明るい部屋や、重厚感のあるシックな部屋、白を基調とした清潔感のある部屋など様々なタイプの部屋を用意しており、企業のイメージや雰囲気を重視したい新入社員研修などにも最適です。

【最適なレイアウトを選べる】

弊社ではお客様のご要望に応じて様々なレイアウト変更を行っております。

・対面型

面接のレイアウトで一番一般的なものが対面型です。面接官と受験者の距離を十分に取ることができます。会議室で面接を行う企業様のほとんどが、この正面に座るレイアウトを希望されます。

・島型

集団面接やグループディスカッションによく使用されるレイアウトです。各テーブルが「島」のように独立しており、グループごとの活発な議論や作業が行えます。
島型のメリットは、参加者が小グループで密接に協力しやすい環境が整うことです。ただし、交流するメンバーが限定される点は注意が必要です。
個人面接は対面型、集団面接やグループディスカッションは島型が一般的ですが、状況に応じて様々なレイアウト変更ができるので多様な面接に対応できます。
また、面接時に必要なマイクやモニター、感染症対策のためのアクリルパーテーションなど、ご要望に合わせてご利用いただけます。